Vad gäller egentligen när du vill anställa en lärling? Är det bara att sätta igång när man hittat en lovande kandidat? Finns det några formella krav som måste vara uppfyllda när man ska anställa en lärling? Kan du avsluta en anställning om det inte fungerar? Det finns många frågor och funderingar kring lärlingar.
Den här artikeln är menad att reda ut en del av de vanligaste frågorna. Vill vi också särskilt påminna dig om att lärlingar, alltsedan förra året, kan anställas inom såväl glasmästeri och fasadverksamhet, som bilglasmästeri och övriga specialiserade verksamheter.
Glasbranschen har en lång tradition av att få in nya personer i branschen genom att anställa och utbilda lärlingar. Reglerna för vad som gäller kring detta finns i Yrkesutbildningsavtalet, vilket är en del av Glasmästeriavtalet.
Lärlingsanställningar är ett sätt att få välutbildad yrkeskår och kunna rekrytera in bra personer i glasbranschen.
Frågor och svar om att anställa en lärling
Denna text reder ut vad du behöver tänka på när du anställer en lärling.
Är det okej att betala lärlingslön om jag anställer en person som inte är fullt yrkeskunnig glasmästare?
Nej, Yrkesutbildningsavtalet är inte endast en fråga om att betala en annan lön. Du får betala den lön som gäller i Yrkesutbildningsavtalet – som är lägre än avtalets lägsta lön – om du registrerar lärlingen hos Lärlingsnämnden och utbildar arbetstagaren. Du åtar dig ett utbildningsansvar.
Om du inte anställer personen som lärling är du skyldig att betala avtalets lägsta lön, även om arbetstagaren inte är att anse som fullt yrkeskunnig glasmästeriarbetare. Vi har idag bara en lägsta lön i Glasmästeriavtalet.
Vad ska jag tänka på när jag vill anställa en lärling?
Som alla anställningar kan det vara bra att ta referenser innan man anställer. Dock är det inte lika lätt att få inför anställningen av en lärling eftersom hen ofta saknar arbetslivserfarenhet.
När du bestämt dig för att anställa lärlingen är det viktigt att du:
- skriver ett anställningsavtal.
- kan välja att provanställa lärlingen, och den perioden är max 3 månader för lärlingen. Men då måste du ha fyllt i det på anställningsbeviset.
- i nom 1 månad från det att du anställt lärlingen ska du skriftligen informera Lärlingsnämnden.
- skickar över en kopia av anställningsbeviset samt fyller i blankett på hemsidan och skickar in den samtidigt.
- gör en utbildningsplan för lärlingstiden och utse en handledare på företaget för lärlingen.
- fyller i den utbildningsbok du får av Lärlingsnämnden.
- kontinuerligt fyller i Utbildningsboken under lärlingsanställningens gång.
Hur vet jag vilken lönenivå i tabellen i Yrkesutbildningsavtalet som jag ska betala efter?
Detta kan du endast få reda på genom att kontakta Lärlingsnämnden, som vill ha in gymnasiebetyg eller motsvarande samt eventuellt praktikintyg från annat glasmästeri. Därefter får du en återkoppling om hur många ingångstimmar just den här lärlingen har med sig in och därmed vilket steg i tabellen som hen ska gå in på.
Tänk på att det är olika tabeller för ungdoms- respektive vuxenlärling. En lärling räknas som vuxen från det att hen har fyllt 22 år.
Vad måste jag som arbetsgivare göra när jag har en lärling anställd?
Som tidigare sagts så åtar du dig ett utbildningsansvar för en lärling. Lärlingen ska ha en handledare på företaget och som arbetsgivare ska du även ha en utbildningsplan. Hur utbildningen av lärlingen fortskrider ska du dokumentera i lärlingens utbildningsbok. Lärlingsnämnden ger dig en utbildningsbok som ska förvaras hos dig och du ska regelbundet fylla i utbildningsmoment och utbildningstimmar.
Om lärlingen vill avbryta eller om du vill avsluta sin anställning innan hen är färdigutbildad är det viktigt att lärlingen får med sig sin ifyllda utbildningsbok.
Efter cirka 6 månader ska lärlingen genomgå en obligatorisk kursvecka. Lärlingskursen sker på Glasskolan i Katrineholm. Detta gäller dock inte lärlingar som har gått bygg- och anläggningsprogrammet på gymnasiet med inriktning glastekniker för då har de läst branschens teoretiska utbildningsmaterial under gymnasietiden.
Måste jag skicka lärlingen på lärlingskurs och betala ut lön under utbildningen?
Du får betala en lägre lön och lära upp någon i yrket samtidigt som du ser till att glasbranschen i stort får in fler personer i glasbranschen. En del av att tillgodose rekryteringsbehovet i glasbranschen är att arbetstagarna har en god kompetens. Ett sätt att är att utbilda sig och detta gäller även för lärlingar. När lärlingen har varit anställd i ca 6 månader är du därför skyldig att skicka arbetstagaren på en kursvecka. Lärlingsveckan är obligatorisk (dock ej för lärlingar som gått byggprogrammet men inriktning glas, som nämnts ovan).
När lärlingen är på lärlingsveckan betalar du lön som vanligt. Du betalar precis som när all annan personal får genomgå fortbildning. Alla utbildning gagnar företaget och ökar kompetensnivån i glasbranschen vilket leder till bättre företag och fler kompetenta medarbetare. Förutom lön så betalar du även resa och logi för lärlingen.
Om lärlingen inte har genomgått den obligatoriska lärlingsveckan då kan lärlingen inte avlägga yrkesprov. Och som arbetsgivare har du brutit mot Yrkesutbildningsavtalet om du inte har skickat lärlingen på den obligatoriska lärlingsveckan och då kan du bli skyldig att betala skadestånd till Byggnads för kollektivavtalsbrott.
Förra året ändrades Yrkesutbildningsavtalet så att även verksamheterna inom bilglas samt glas- och metallentreprenad kan ta emot lärlingar. Glasbranschen kan få glasmästeritekniker, bilglastekniker och glas- och metalltekniker genom lärlingssystemet. Yrkesutbildningsavtalet är även öppet för specialutbildningar.
Vad ska jag tänka på om jag vill anställa en lärling inom bilglas eller glas- och metall?
Det finns företag som redan har anställt lärlingar inom glas- och metallentreprenad och även företag inom bilglas som har anställda lärlingar. Eftersom detta fortfarande är ett system under uppbyggnad måste Lärlingsnämnden godkänna utbildningsplanen för en lärling inom dessa yrkeskategorier. Du kontaktar Lärlingsnämnden med en plan för hur du tänkt lägga upp utbildningen och därefter tar Glasbranschföreningen kontakt med dig. När Lärlingsnämnden godkänt utbildningsplanen anställer du lärlingen med anställningsbevis etc. precis som tidigare nämnts.
Vad händer om jag får bristande orderingång och måste säga upp även lärlingen på grund av arbetsbrist - går det?
Ja, du kan säga upp lärlingen, men det är ett speciellt tillvägagångssätt för det. Berätta för lärlingen att du måste säga upp, det kallas att man lämnar en underrättelse till lärlingen. Kontakta samtidigt Lärlingsnämnden. Därefter försöker Lärlingsnämndens arbetsutskott att hitta en ny lärlingsanställning. Lärlingsnämndens arbetsutskott skickar en förfrågan till det distrikt där lärlingen har arbetat, om det är något företag som vill åta sig lärlingen. När Lärlingsnämnden har fått svar kan du agera.
I bästa fall erbjuds lärlingen en lärlingsanställning på ett nytt företag. I sämsta fall måste du säga upp arbetstagaren. Då ger du arbetstagaren ett skriftligt uppsägningsbesked (det finns att hämta på Glasbranschföreningens hemsida). Från det att du skriftligt har sagt upp lärlingen har lärlingen en månads uppsägningstid.
Detta förfarande – med kontroll om något annat företag vill ta emot lärlingen – innebär att du behöver vänta något längre innan du kan säga upp lärlingen. Men syftet är att försöka erbjuda lärlingen fortsatt utbildning i glasbranschen.
Vad händer om det inte fungerar med lärlingen på ett personligt plan och jag vill säga upp lärlingen – kan jag göra det?
Ja, du kan säga upp en lärling om du uppfattar att det inte fungerar med lärlingen. Proceduren är samma som ovan – du underrättar lärlingen, Lärlingsnämndens arbetsutskott skickar ut en förfrågan om något annat företag vill ta emot lärlingen. Om lärlingen inte erbjuds någon ny anställning säger du upp lärlingen genom skriftligt uppsägningsbesked och därefter har lärlingen en månads uppsägningstid.
Det kan tyckas mer obegripligt att processen att säga upp en lärling, som det inte fungerar med, är lika lång. Dock är det så att det inte krävs personliga skäl för att säga upp en lärling. Det räcker med ”andra skäl”, som är ett juridiskt begrepp, vilket betyder att beviskraven för att säga upp en lärling som det inte fungerar med på ett personellt plan, inte är lika starka som vid uppsägning av en annan arbetstagare.
Men å andra sidan får du dröja lite innan du kan genomföra uppsägningen. Skälet är, som ovan nämnts, att försöka erbjuda lärlingen en fortsatt utbildning i glasbranschen. Det kan ju vara så att en lärling inte har fungerat hos dig men fungerar fint på en annan arbetsplats.
Vad händer när lärlingen är färdigutbildad?
Lärlingen erbjuds att avlägga ett yrkesprov så att lärlingen får ett yrkesbevis. När lärlingen har utfört ett godkänt yrkesprov ska du som arbetsgivare betala 6 000 kronor som lön, en gratifikation, till lärlingen.
I nuläget finns det endast framtagna yrkesprov för lärlingar inom glasmästeri, men det kommer även att tas fram inom bilglas och glas- och metallentreprenad. När lärlingen har avlagt yrkesprov blir hen glasmästeritekniker, bilglastekniker eller glas- och metalltekniker.
Vad är mästarbrev?
Om en glasmästeritekniker önskar att avlägga ett mästarbrev så är det en utbildning som sker utanför Glasbranschföreningens regi. Men kontakta gärna föreningen om du eller någon av dina anställda önskar genomgå en mästarutbildning och erhålla ett mästarbrev. Läs mer...
Vad betyder det rent juridiskt att vi har ett Yrkesutbildningsavtal?
Det har redan flera gånger lyfts fram varför vi har ett yrkesutbildningsavtal. Det är ett avtal vi har med Byggnads som en del av Glasmästeriavtalet. Det betyder att du som är medlem i Glasbranschföreningen är skyldig att följa Glasmästeriavtalet. Det innebär dels att du lovat att registrera och utbilda en arbetstagare om du betalar lärlingslön, annars bryter du mot Glasmästeriavtalet.
Det betyder också att du är skyldig att ha en handledare, en utbildningsplan, en utbildningsbok, skicka lärlingen på Lärlingsveckan etc. – du måste följa alla delar av Yrkesutbildningsavtalet. Om du inte gör det så bryter du mot kollektivavtalet och kan bli skyldig att betala skadestånd till Byggnads.
Hur kan jag få mer information om alla regler i Yrkesutbildningsavtalet?
På Glasbranschföreningens hemsida finns mycket information om Yrkesutbildningsavtalet såsom råd och anvisningar, blanketter och mallar. Läs mer...
Naturligtvis kan du även få hjälp av Glasbranschföreningen med dina frågor och funderingar kring lärlingar och vårt yrkesutbildningsavtal.
För praktiska frågor om lärlingar kontakta:
Joakim Länder
joakim.lander@gbf.se