I många entreprenader, såväl till juridiska personer som till konsument, är det viktigt att anmäla skriftligt till beställaren att det finns avvikelser eller tillägg till kontraktsarbeten. Olika formuleringar krävs beroende på vilken typ av avtal som ligger till grund för entreprenaden.
Mallarna nedan är förslag till texter att användas i olika sammanhang. Till varje mall finns en skriven kommentar. Mallarna är skrivskyddade, så man måste ladda ner dem och göra dem till egna dokument före användande.
- Lathundar för olika händelser enligt AB 04 och ABT 06
- Underentreprenadsavtal till glasentreprenad (UEG 23)
- Allmänna bestämmelser för glasentreprenader (GLAS 2023)
- Bekräftelser av muntligen beställda ÄTA-arbeten (AB 04 kap 2 § 6 och ABT 06 kap 2 § 7)
-
Bekräftelse muntlig beställning av ÄTA-arbete
I utförandeentreprenader, med AB 04 som avtalsinnehåll, så anges att ÄTA-arbeten skall beställas skriftligen (AB 04 kap 2 § 6).
Om skriftlig beställning inte har lämnats så anges det i AB 04 att entreprenören inte är berättigad till särskild ersättning utöver kontraktssumman ”om inte sådan påföljd skulle vara oskälig”.
Som skriftlig beställning räknas exempelvis anteckning i byggmötesprotokoll eller överlämnande av reviderade ritningar.
I praktiken vet vi att det ofta förekommer att beställaren muntligen beställer ÄTA-arbeten. Detta innebär vanligtvis inte några problem utan beställaren brukar erlägga betalning för muntligen beställda ÄTA-arbeten. Dock händer det då och då att tvist uppstår mellan entreprenören och beställaren; ibland sker det med en gång, exempelvis genom att beställaren vägrar skriva på en beställning eller så kommer det i efterhand genom att beställaren inte erlägger betalning. En av orsakerna till att beställaren inte vill skriva på en beställning kan naturligtvis vara den att han inte anser att det är frågan om ett tilläggsarbete.
I dessa situationer är det lämpligt att entreprenören skickar över en bekräftelse om muntligt beställt ÄTA-arbete.
Mallen enligt nedan kan användas i dylika fall.
Av AB 04 2 kap 8 § framgår de tidigare nämnda undantagen, att entreprenören är berättigad till ersättning utöver kontraktssumman om påföljden skulle vara oskälig.
Genom att använda sig av mallen ges beställaren möjlighet att lämna sina synpunkter och denne kan bland annat ange att arbetet inte ska utföras.
Om beställaren vill att arbetet ska utföras, men han anser att det inte är frågan om ett ÄTA-arbete, kommer entreprenören ändå att erhålla betalt om denne använder sig av mallen, under förutsättning att han i efterhand kan visa att det varit frågan om ett ÄTA-arbete.
Det är viktigt att entreprenören under entreprenadtiden dokumenterar förhållandena, exempelvis genom att ta fotografier, videofilma eller på annat sätt dokumentera ursprungsläget på arbetsområdet jämfört med kontraktshandlingarna och den aktuella situationen.
Mall - Bekräftelse av muntlig beställning av ÄTA-arbete AB 04
Bekräftelse av muntlig beställning av ÄTA-arbete i totalentreprenad
I en totalentreprenad, enligt ABT 06 som utgör avtalsinnehåll, föreligger inget krav på skriftlig beställning av ÄTA-arbeten. Detta beror på att entreprenören i en totalentreprenad även projekterar arbetena och har ett funktionsansvar, d.v.s. det är tänkt att det bara är i undantagssituationer som det ska föreligga behov av tilläggsarbete.
I ABT 06 finns dock en aviseringsskyldighet för entreprenören. Av ABT 06 kap 2 § 7 framgår att entreprenören skriftligen ska underrätta beställaren om behovet av tilläggsarbetet innan projekteringsarbetet påbörjas. Beställaren skall sedan utan dröjsmål lämna beställning.
Denna mall skall användas när beställaren efter avtalets ingående exempelvis kräver en ändrad funktion eller en teknisk lösning och Ni som entreprenör anser att Ni är berättigade till ersättning utöver kontraktssumman.
- Avisering mm vid forcering
-
Såväl beställare som entreprenör har intresse av att entreprenaden färdigställs till avtalat datum eller så snart som möjligt.
Om entreprenören är berättigad till tidsförlängning på grund av hinder så kan det bli aktuellt med forcering. I AB 04 och ABT 06 kap 4 § 6 framgår att entreprenören är skyldig att utföra forceringsarbete på beställarens bekostnad för att undvika eller minska en förlängning av kontraktstiden. Det krävs dock att en skriftlig beställning lämnas av beställaren innan åtgärden påbörjas. Om beställaren inte lämnar någon skriftlig beställning så har entreprenören ändå rätt till ersättning om han kan visa att han varit berättigad till förlängning av kontraktstiden. Entreprenören ska dock i sådant fall skriftligen underrätta beställaren om detta med angivande av kostnad.
Denna mall kan användas i det fall beställaren skriftligen begär att entreprenören ska färdigställa entreprenaden i tid (eller den tid som angivits i kontraktet). Detta är att betraktas som en skiftlig beställning på forcering, om entreprenören varit berättigad till tidsförlängning.
Mall – Avisering om forcering (Ab 04 eller ABT 06) - Nr 1
Använd denna mall (nedan) när beställaren inte skriftligen låtit meddela att entreprenören skall vara färdig i viss tid, men meddelat att han inte medger tidsförlängning. I detta fall underrättar entreprenören beställaren om att forceringsarbete kommer att utföras.
- Underrättelse med anledning av hinder
-
Hinderanmälan - Begäran om tidförlängning
Enligt AB och ABT så är entreprenören berättigad till tidsförlängning om man hindrats från att färdigställa kontraktsarbetena på grund av vissa omständigheter.
Beror det på beställaren eller på något förhållande på beställarens sida på är entreprenören dessutom berättigad till ersättning enligt AB 04 kap 5 § 4 eller ABT 06 kap 5 § 4.
Rätten till tidsförlängning kan även bero på allmän brist på hjälpmedel, strejk, lock out väderleksförhållanden eller andra förhållanden som inte beror på entreprenören.
För att kunna göra gällande tidsförlängningen, vilket är av stor vikt exempelvis för att undvika ett viteskrav, så skall entreprenören underrätta beställaren om detta.
Om entreprenören inte underrättar beställaren om detta får han inte åberopa förhållandet annat om beställaren insett eller bort insett detsamma.
Det är lämpligt att entreprenören skriftligen underrättar beställaren och då bör han använda sig av denna mall:
Mall - Hinderanmälan – Begäran om tidförlängning
Hinderanmälan - Begäran om tidförlängning och hinderersättning
För det fall hindret beror på omständighet som beror på beställaren eller något förhållande på beställarens sida så bör mallen nedan användas. Mallen erinrar om att beställaren även är skyldig att utge ersättning för hindret. När entreprenören vet kostnaderna för hindret skall denne underrätta beställaren om detta och för att undgå rättsförluster bör en faktura utställas till beställaren. Eftersom hinder vanligtvis beror på beställaren eller förhållanden på dennes sida rekommenderar vi att mallen används genomgående. Preskriptionstiderna i AB 04 och ABT 06 eller AB-U 07 eller ABT-U 07 måste iakttagas.
Mall - Hinderanmälan - Begäran om tidförlängning samt hinderersättning
- Likställt ÄTA-arbete enligt ABT 06 och AB 04
-
I samtliga standardavtal anges att med ÄTA-arbeten föreskrivna av beställaren likställs arbete som föranleds av att uppgifter för vilka beställaren svarar för inte är korrekta, att arbetsområdet inte är i det skick som kunnat förutsättas m.m.
För utförande av ett sådant arbete är entreprenören berättigad till ersättning. Enligt ABT 06 så erfordras inte någon skriftlig ”beställning” från beställaren (däremot föreligger en skriftlig underrättelseskyldighet enligt ABT 06), medan det i AB 04 krävs en skriftlig beställning om kostnaden för det likställda arbetet skulle överstiga ett halvt prisbasbelopp.
När det gäller likställt arbete är det av mycket stor vikt att man dokumenterar förhållandena, exempelvis genom fotografier, videofilm eller protokoll.
Det bör understrykas att gränsdragningen mellan likställt ÄTA-arbete, rubbning och hinder många gånger är hårfin. Formaliareglerna som man ska tillämpa, anmäla hinder, rubbning och likställda ÄTA-arbeten är tyvärr olika och för att inte drabbas av rättsförluster bör entreprenören anlita jurist i tveksamma fall.
Eftersom det är svårt att särskilja hinder, rubbning och likställt arbete, kan entreprenören genom att använda nedan mallar underrätta beställaren om såväl hinder, rubbning, som likställt arbete. Entreprenören ska därför inte drabbas av någon rättsförlust.