Det blir allt vanligare att företag vill ha GPS i företagsbilarna. Ändamålet kan tillexempel vara för att garantera säkerheten för de anställda, förbättra logistiken, upprätthålla kundservice eller inhämta underlag för fakturering. Skälen för varför man vill ha GPS kan vara många.
Att installera GPS i företagsbilarna anses vara en sådan viktigare förändring av verksamheten som omfattas av förhandlingsskyldigheten enligt 11§ MBL. Före införandet ska du således förhandla med det fackförbund ni är bundna av kollektivavtal med; Byggnads, alternativt Unionen, Sveriges ingenjörer eller Ledarna. Du får alltså inte införa GPS innan du förhandlat.
När du installerar GPS i bilarna så blir Dataskyddsförordningen (GDPR) tillämplig då den insamlade informationen innebär behandling av känsliga personuppgifter. Behandling av personuppgifter ska vara sakligt motiverad i den enskilda verksamheten och får inte utföras på ett alltför närgånget eller omfattande sätt. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), tidigare Datainspektionen, är den myndighet som har översyn över denna lag. Det finns utförlig information om vad som gäller för GPS-positionering på IMY:s webbplats.
Vi rekommenderar att du upprättar en policy där du berättar om ändamålet med GPS-tekniken och hur du handskas med de uppgifter du får in. Hur en sådan kan utformas hittar du på IMY:s webbplats.
I samband med de förhandlingar som ska föregå installationen påstår ibland fackförbunden att arbetstagarna måste samtycka till att GPS införs. Enligt IMY:s rekommendationer behövs inget samtycke så länge ni har noga genomtänkta motiv och införandet är förenligt med god sed på arbetsmarknaden. Vi rekommenderar därför att ni gör en intresseavvägning (mellan ditt intresse av att montera GPS i bilarna och arbetstagarnas personliga integritet) än att kräva in samtycken. Ett samtycke kan ändras och gäller inte i evig tid.
Ibland hävdar fackförbunden också att ni måste skriva en överenskommelse med dem om vilka regler som ska gälla. Vi rekommenderar starkt att ni inte gör detta! Gör ni det har ni tecknat ett lokalt kollektivavtal med facket och bryter ni mot detta kan ni bli skyldiga att utge skadestånd för kollektivavtalsbrott. Att skriva under överenskommelser som är ensidigt upprättade av facken är överhuvudtaget inte något vi rekommenderar.
Behöver du rådgivning inom arbetsrätt?
Kontakta vår arbetsrättsjurist: