I denna text redogör vi för vad som gäller då helgdagar (röda dagar) infaller under schemaperioden.
Hur beräknas arbetstid per helgfri vecka?
Arbetstid per helgfri vecka innebär att den ordinarie arbetstiden minskar med antalet timmar som skulle ha fullgjorts, om helgdagen inte infallit under arbetsveckan.
En anställd arbetar heltid 40 timmar i genomsnitt per helgfri vecka. Hen arbetar åtta timmar per dag, måndag till fredag. Hen har fyra veckors schema. Under fyra veckor arbetar hen 40 x 4 = 160 timmar. För varje helgdag (röd dag) som infaller måndag till fredag ska arbetstiden minskas med 8 timmar i schemaperioden.
Reduktionen förutsätter att arbete skulle utförts om dagen inte varit helgdag. Det innebär till exempel att en person som är ledig fredagar inte erhåller någon annan ledig dag/tid för Långfredagen som redan är ledig. För en anställd med intermittent förlagd arbetstid (färre än fem dagar per vecka) till exempel en deltidsanställd som arbetar åtta timmar om dagen måndag - onsdag sker ingen reduktion för Långfredagen men däremot med åtta timmar för Annandag påsk, då denna detta år infaller på en tisdag.
Exempel 1: Beräkning av arbetstid per helgfri vecka utan korttidsarbete
En anställd arbetar normalt måndag - fredag, åtta timmar per dag.
För helgdag som inträffar på Alla helgons dag i november (alltid en lördag) sker ingen reduktion eftersom den inte är en arbetsdag.
För helgdag som inträffar på en torsdag (Kristi himmelfärdsdag) minskas arbetstiden under begränsningsperioden med åtta timmar. Det vanliga är att minskningen sker genom att den anställde inte arbetar på helgdagen.
Om arbete sker på helgdagen (verksamheten och schemat för medarbetare inkluderar helgdagar) kan arbetsgivaren förlägga minskningen av arbetstiden när som helst under den begränsningsperiod som tillämpas.
Hur blir arbetstidsberäkningen med korttidsarbete?
Exempel 1: Arbetstidens förläggning när medarbetaren korttidspermitteras till 40 % arbete, (60 % minskning av arbetstiden)
Arbetstiden är reducerad på grund av korttidsarbete till 40 procent av heltid. Under fyra veckor utan helgdagar måndag-fredag ska arbetstagaren arbeta 16 x 4 = 64 timmar och vara permitterad 24 x 4 = 96 timmar. Arbetstiden vid korttidsarbete per vardag blir är 3,2 timmar (8 x 0,4). Varje helgfri vecka ska arbetstagaren vid korttidspermittering om 40 procent således arbeta 16 timmar i genomsnitt.
Viktigt att tänka på är att för varje helgdag som infaller på det som skulle vara arbetsdag ska arbetstiden minskas med 3,2 timmar av korttidsarbetet i schemaperioden. Det vanliga är att minskningen sker genom att den anställde inte arbetar på helgdagen.
Om ingen reduktion sker för infallande helgdagar riskerar arbetsgivaren att lägga ut för mycket arbetstid i korttidsarbete, vilket i sin tur kan påverka rätten till statligt stöd.
Exempel 2: Arbetstidsberäkning korttidsarbete, fyra veckors schema med hänsyn till röda dagar i april 2020
Under fyra veckor i april månad, perioden 2 april – 29 april infaller två helgdagar som skulle ha varit arbetsdagar, Långfredag 10 april och Annandag påsk 13 april.
a) Exempel kontorsarbetstid
Arbetstagaren är permitterad till 40 procents arbetstid och arbetar 3,2 timmar per dag de vardagar (måndag till fredag) som inte är röda dagar. De röda dagarna är hen ledig. Då har hen fått sin helgdagsreduktion.
b) Exempel arbetstid koncentrerad till vissa dagar i veckan
Korttidsarbetet om 16 timmar i genomsnitt per helgfri vecka schemaläggs med arbete tisdag och onsdag 8 timmar per dag och hel permittering måndag, torsdag och fredag 8 timmar per dag. Värdet av helgdagarna Långfredag och Annandag påsk är 2 x 3,2. Arbetstiden för denna fyraveckorsperiod med korttidspermittering ska därför minskas med 6,4 timmars (2 x 3,2) korttidsarbete på grund av de två helgdagarna i schemaperioden (4 veckor x 16 timmar = 64 timmar – 6,4 (3,2 x 2) = 57,6). Den faktiska arbetstiden, med hänsyn taget till korttidsarbete, som ska läggas ut är 57,6 timmar.
Minskningen kan till exempel ske genom förkortning av två arbetsdagar från 8 timmar till 4,8 timmar eller genom en minskning av alla åtta arbetsdagar i perioden med 0,8 timmar (6,4/8) till 6,4 timmar per dag. Andra fördelningar är naturligtvis möjliga.
c) Exempel vid förläggning av korttidsarbetet till måndag och tisdag
Samma förutsättning som i exemplet b) ovan men arbetet under korttidsarbetsperioden har förlagts till måndagar och tisdagar och när arbetstagaren varit ledig på Annandag påsk blir reduktionen 8 timmar. Då har den anställde fått för mycket reduktion. De 1,6 överskjutande timmarnas korttidsarbete läggs ut någon annan dag i schemaperioden.
Om ingen reduktion sker för infallande helgdagar riskerar arbetsgivaren att lägga ut för mycket arbetstid i korttidsarbete, vilket i sin tur kan påverka rätten till statligt stöd.
Arbetstidsberäkning vid korttidspermittering oregelbundet arbete – tio veckor
Förutsättningen i exemplet är att överenskommelsen om korttidsarbete omfattar en period om tio veckor. En anställd arbetar före korttidspermittering heltid 40 timmar i genomsnitt per helgfri vecka. Hen arbetar i normalfallet åtta timmar per dag måndag till fredag. För varje helgdag som infaller på det som skulle vara arbetsdag ska arbetstiden minskas med åtta timmar.
Exempel 1: Medarbetaren korttidspermitteras till 40 % arbete i tio veckor.
Vid normal arbetstid i en tioveckorsperiod utan helgdagar är arbetstiden (10 x 40=) 400 timmar. På grund av korttidsarbetet är den istället (10 x 16 =) 160 timmar. Hen ska arbeta full tid i fyra veckor och inte i sex veckor. Eftersom arbetstiden ska förläggas i genomsnitt per helgfri vecka måste hänsyn tas till infallande helgdagar. För varje helgdag som infaller på det som skulle vara arbetsdag ska arbetstiden minskas med 3,2 timmar (8 x 0,4) se nedan.
Konkret exempel vecka 14 - 23 år 2020, på 10-veckors schema
Arbetstagaren ska arbeta heltid vecka 14-17 (fyra veckor) och vara permitterad på heltid vecka 18-23 (sex veckor).
Tre helgdagar infaller måndag-fredag under vecka 14-23, Långfredag, Annandag påsk och 1 maj. Den schemalagda arbetstiden ska minskas med 3,2 x 3 = 9,6 timmar i schemaperioden. Den arbetstid som ska schemaläggas blir därför 160–9,6 = 150,4 timmar. Två av de tre helgdagarna infaller i perioden, men reduktion för samtliga helgdagar måste läggas på den arbetade tiden. När reduktion har gjorts kan veckorna med arbete till exempel se ut som följer, vecka 14, 40 timmar, vecka 15, 35 timmar, vecka 16, 35,4 timmar och vecka 17, 40 timmar = totalt 150,4 timmars arbete. Totalt sett har korttidsarbetet då fördelats under 10-veckorsperioden och arbetstidsminskningen följer procentsatserna i lagen, i det här fallet är permitteringen (arbetstidsminskningen) 60 % av ordinarie arbetstid och arbetet 40 %.