Många företag inom glasbranschen anlitar underentreprenörer vid olika typer av arbeten. Denna artikel belyser vad som är viktigt att tänka på och vad som står reglerat i kollektivavtalet. Artikeln utgår från Glasmästeriavtalets regler. Tänk på att det även finns regler för anlitande av andra företag och bemanningsavtal när det gäller tjänstemän.
Exempel: Du jobbar på ett stort projekt och när projektet går in i sin mest hektiska slutfas blir plötsligt en av dina anställda sjuk. Du hinner inte få klart arbetet på egen hand och slår en signal till en kollega i branschen som genast kan komma dit och arbeta.
…eller: Du får ett projekt och väljer att ta in ett enmansbolag med F-skatt och projektet drar igång och du är nöjd. Plötsligt visar det sig att enmansföretaget inte hann med och att enmansbolaget tog in en person ett tag för att hjälpa till.
Att du som företagare ibland hamnar i situationer där snabba lösningar krävs för att bli klar med arbetsprojekt är vardag för de flesta. Men i båda exemplen ovan har du brutit mot kollektivavtalet och kan bli skadeståndsskyldig.
Menar du att jag måste skicka information till Byggnads? Varför då? De är ju ingen myndighet!
Ja, du måste skicka en skriftlig förteckning till Byggnads över de underentreprenörer du tänker använda. Detta gäller arbete som faller under Glasmästeriavtalet. Detta är inget som byggfacken kommit på, utan regeln kommer från MBL, medbestämmandelagen. MBL kräver att du som arbetsgivare förhandlar med facket innan du anlitar någon som utför visst arbete för din räkning eller i din verksamhet. Kravet att förhandla gäller det fackförbund du har kollektivavtal med, och när det är Glasmästeriavtalet är det Byggnads.
För att du inte ska behöva kalla till och genomföra förhandlingar med Byggnads innan du anlitar ett fåmansbolag eller en underentreprenör har vi gjort en överenskommelse i kollektivtalet att du kan skicka in en skriftlig förteckning. Vi har tänkt att det är mindre tidskrävande att skicka en lista än att förhandla med Byggnads innan du anlitar en underentreprenör.
När måste jag skicka skriftlig information?
Du måste skicka den innan arbetet påbörjas och du ska göra det när du anlitar enmansbolag eller underentreprenörer för arbete som faller under Glasmästeriavtalet.
Finns det tillfällen då jag inte behöver skicka information?
Ja, om du anlitar en underentreprenör eller ett enmansbolag som arbetar med annan verksamhet, inom annat kollektivavtalsområde. Det är när arbetet kräver särskild sakkunskap. Ett exempel: I samband med ett arbete på en fastighet uppdagas att plåten på taket ovanför fönstret är undermålig. Du anlitar en plåtslagare, för plåtslageri är en sakkunskap du normalt inte har i ditt glasmästeri. I detta fall behöver du inte förhandla med facket eller skicka någon skriftlig förteckning.
Hur ofta ska jag göra det här? Ibland hinner man inte göra detta i förväg.
Du ska skicka in en skriftlig förteckning innan du anlitar ett annat företag. Ett tips är att du tänker igenom dina projekt framåt och tänker igenom bra bolag att samarbeta med. Sedan skickar du in en lista på ett antal företag som du vill anlita och samarbeta med om behov uppstår. Du får sedan godkänt på denna lista och detta gäller ett år. Då har du företag, som du vet är godkända, som du snabbt kan anlita om behov skulle uppstå.
Vad ska förteckningen innehålla?
Organisationsnummer, fullständigt namn, adress, telefonnummer, antal anställda och avtalstillhörighet samt skattekontroll med uppgift om innehav av F-skattsedel, momsregistrering och registrering för skatt och arbetsgivaravgifter. Förteckningen ska även innehålla uppgifter om eventuella betalningsanmärkningar. Om anmärkning finns ska samråd mellan ditt företag (tillsammans med Glasbranschföreningen om du vill) och Byggnads ske.
Om underentreprenören har anställda ska det företag du anlitar vara bundet av kollektivavtal. Så om det gäller glasarbete ska företaget som har anställda vara bundna av Glasmästeriavtalet antingen genom medlemskap i Glasbranschföreningen eller genom hängavtal med Byggnads. Du kan få ett intyg från företaget som visar att de är bundna av kollektivavtal.
Vad ska jag tänka på när jag anlitar enmansföretag?
Du ska tänka på att enmansföretaget kanske plötsligt anställer någon, utan din vetskap, och då måste bolaget ha ett kollektivavtal, annars har du brutit mot kollektivavtalet. Ett enmansföretag kanske också i sin tur anlitar en annan underentreprenör utan att ha skickat skriftlig information med alla uppgifter som nämnts ovan, till Byggnads – och då har du brutit mot kollektivavtalet.
Hur kan det bli mitt ansvar om ett enmansföretag plötsligt tar in anställda, utan min vetskap? Kan jag göra något för att skydda mig?
Det är ditt ansvar och du kan skydda dig genom att skriva ett avtal med underentreprenören. Glasbranschföreningen rekommenderar dig att alltid teckna avtal med ue.
I kollektivavtalet anges en utfästelse där det framgår att:
- du i ditt avtal med underentreprenören ska ha rätt att häva avtalet med underentreprenören, om den verksamheten åsidosätter kollektivavtal eller lag eller annars strider mot det som kallas god sed på arbetsmarknaden.
- du i avtalet med underentreprenören ska göra förbehåll om att underentreprenören bara får anlita annan underentreprenör om kollektivavtalets regler följs.
Du har ett ansvar för de företag du tar in. Du har dock inget betalningsansvar för dina underentreprenörer och deras åtaganden mot sina anställda. Men du har ett ansvar enligt kollektivavtalet att följa dessa regler och att häva avtal om felaktigheter uppdagas.
Sammanfattningsvis - Vad gör jag om jag behöver hjälp i ett projekt av ett annat bolag?
- Innan du anlitar företaget ska du skicka en skriftlig förteckning till Byggnads – med de uppgifter som nämns ovan. (Om företaget har anställda ska de följa Glasmästeriavtalet.)
- Skriv ett avtal med företaget du anlitar, att detta bolag är skyldig att följa kollektivavtalet och annan arbetsrättslig lagstiftning samt att om företaget du anlitar i sin tur lägger ut arbetet på entreprenad så gäller samma förfaringssätt med kollektivavtal, skattekontroll och inskickande av uppgifter till Byggnads.
Avslutningsvis ska framhållas att denna fråga är oerhört viktig för Byggnads. Byggnads benämner denna fråga som ordning och reda och de har ofta kontroller på arbetsplatser för att se att dessa regler följs. Vi vet därför att det finns stor risk att det upptäcks om man gjort fel och då ska skadestånd för brott mot avtalet betalas till Byggnads. Även många företagare anser att konkurrensen försämras om andra företag inte följer lagar och regler och betalar skatt och avtalsenliga löner.
Om brott mot skatteregler eller ekonomisk brottslighet misstänks är det en polissak. Ekobrottsmyndigheten och Skatteverket arbetar återkommande med denna form av ärenden. När det gäller kontrollen av om kollektivavtalen följs är det Byggnads som står för en stor del av denna kontroll.
Om du vill läsa mer i detalj om reglerna finns dessa i Glasmästeriavtalets Avtalsbilaga 2 och 1§.