ARKIV: Detaljhandelsavtalet 2020-2023

Glasbranschföreningen har tecknat ett centralt hängavtal på Detaljhandelsavtalet. Företag som har en butik använder sig av detta avtal. Detaljhandelsavtalet tecknas mellan Svensk Handel och Handelsanställdas förbund. Det nya Detaljhandelsavtalet gäller från och med 1 november 2020 till 31 mars 2023.

• Här kan du läsa Detaljhandelavtalet 2020-2023 
• Här kan du ta del av ändringarna i det nya avtalet
• Lathud över de nya lönerna

Lönehöjning 1 november 2020 

Lönen för arbetstagare som anställts senast den 31 oktober 2020 ska höjas från 1 november 2020 med 3,73 kr per timme eller för heltidsanställda med 619 kr per månad.

Observera att för deltidsanställd med månadslön ska löneökningen proportioneras i enlighet med den deltidsanställdes sysselsättningsgrad. Läs mer i bilagorna längst ned på sidan.

Få svar på vanliga frågor om Detaljhandelsavtalet

Glasbranschföreningen tecknar sedan långt tid tillbaka ett centralt hängavtal på Detaljhandelsavtalet för föreningens konstinramare. Men vad betyder det egentligen? När ska man använda Detaljhandelsavtalet och när ska man använda Glasmästeriavtalet? Vilka regler innehåller Detaljhandelsavtalet som kan vara bra att känna till? Här reder vi ut en del frågor om vad som gäller, observera dock att detta inte ger heltäckande information om Detaljhandelsavtalet.

När ska jag använda Detaljhandelsavtalet och när ska jag använda Glasmästeriavtalet?

Konstinramaryrket är ett eget hantverksyrke och under 1990-talet tecknade Glasbranschföreningen för första gången ett hängavtal på Detaljhandelsavtalet för denna yrkeskategori. I början av 2000-talet fördes diskussioner om Glasbranschföreningen och fackförbundet Handels skulle skapa och teckna ett eget avtal för denna yrkeskategori, men parterna enades om att det är för få arbetstagare som skulle följa det kollektivavtalet för att det skulle vara värt allt arbete med detta. Parterna enades om att konstinramaryrket kan följa kollektivavtalet ”Detaljhandelsavtalet”.

Konstinramare som endast arbetar med detta och där arbetstagaren också tar emot beställningar på konstinramningsarbeten omfattas av Detaljhandelsavtalet. När en arbetstagare arbetar i en renodlad ramverkstad med butik så uppfattas det som självklart att arbetstagaren omfattas av Detaljhandelsavtalet. Men även om arbetstagaren arbetar på ett glasmästeri i deras verkstad så omfattas hen av Detaljhandelsavtalet, eftersom arbetstagaren tar emot beställningar och säljer sina verk via glasmästeriet.

Om en arbetstagare också arbetar med traditionellt glasmästeriarbete kan det däremot vara svårt att veta när arbetstagaren ska följa Detaljhandelsavtalet respektive Glasmästeriavtalet. Då gäller proportionalitetsprincipen och det betyder att om arbetstagaren arbetar 50% eller mer med konstinramning då omfattas hen av Detaljhandelsavtalet, även om arbetstagaren också utför visst glasmästeriarbete. Om arbetstagaren arbetar med glasmästeriarbete 50% eller mer då ska arbetstagaren avlönas i enlighet med Glasmästeriavtalet.

Vad är det för skillnad om jag använder Detaljhandelsavtalet respektive Glasmästeriavtalet?

Det är två helt olika kollektivavtal med olika bestämmelser. I båda fallen betalar du pensioner och försäkringar via FORA för dina anställda, men procentsatserna kan skilja sig åt. Reglerna om arbetstider och lön skiljer sig åt i avtalet. Generellt sett kan sägas att Detaljhandelsavtalet har något lägre löneläge med olika låsta tillägg som man behöver känna till hur de används och generellt sett kan sägas att arbetstidsreglerna är mer detaljerade med schemaläggning m.m. för de som arbetar på Detaljhandelsavtalet.

Vad gäller angående anställningsformer?

På Glasbranschföreningens webbplats hittar du anställningsbevis för Detaljhandelsavtalet. 

Det viktigaste att veta kring anställningar är att lagen om anställningsskydd förutsätter följande: om inget anställningsavtal är skrivet så har arbetstagaren en heltidsanställning, tillsvidare dvs. en fast tjänst. Det betyder att om du låter en arbetstagare jobba hos dig utan att ni skrivit kontrakt så är arbetstagaren fast anställd. Detta gäller om arbetstagaren bara varit inne och jobbat i tio minuter.

Huvudregeln i lagen är att alla anställningar är tillsvidare anställningar. Om man vill åberopa ett undantag dvs. tidsbegränsad anställning då måste man reglera detta skriftligen, dvs. skriva ett anställningsavtal.

Vad gäller angående provanställning?

I Detaljhandelsavtalet finns reglerna om provanställning i 5§ mom 2. En provanställning får omfatta högst sex månader. Om arbetstagaren varit mycket sjuk eller haft annan frånvaro under provanställningen kan man förlänga provanställningen, kontakta dock Glasbranschföreningen och stäm av innan du gör det. Om du vill att provanställningen ska upphöra så är du som arbetsgivare skyldig att betala 14 dagars lön.

Om du har valt att provanställa en arbetstagare ska du underrätta facket om det, du kan kontakta den lokala avdelningen hos Handelsanställdas förbund per mail. Om du väljer att avsluta provanställningen dvs. den övergår inte till en tillsvidareanställning, då ska du meddela facket det.

Vad gäller för tidsbegränsade anställningar?

Det finns ett antal olika varianter av tidsbegränsade anställningsformer att välja på. Du måste välja någon av nedanstående. Du kan inte endast anställa en arbetstagare ”på timme” utan den anställningen du erbjuder behöver vara i större omfattning. Att välja rätt anställningsform kan vara svårt. Ibland får man helt enkelt ta den som man i huvudsak tror blir bäst. Du måste välja någon av dessa:

• Vikariat: om ordinarie arbetstagare är sjuk eller föräldraledig kan du ersätta denna person med en vikarie. Vikariatet behöver inte vara lika långt tid som den ordinarie arbetstagaren är borta: anta att Svea är föräldraledig i 10 månader, du kan ha en vikarie på 6 månader av denna tid. Skriv in i anställningsbeviset vem arbetstagaren ersätter. Om vikariatet är längre än 12 månader så får arbetstagaren företrädesrätt till återanställning dvs. du måste erbjuda ev. nya tjänster till den arbetstagaren efter att dennes vikariat är avslutat.
• Allmän visstidsanställning: här behöver du ej ange något skäl till varför du behöver ta in en arbetstagare. Denna anställningsform måste vara minst 14 dagar. Du kan använda denna anställningsform max 12 månader. Notera dock att denna anställningsform räknas samman med nästa anställningsform: tillfällig ökning av arbetskraftsbehov. Så har du använt båda kommer du snabbare upp i 12 månader.
• Tillfällig ökning av arbetskraftsbehov: en tillfällig ökning kan vara julrusch eller en annan tydlig temporär ökning. Om det går att schemalägga behovet av arbete då ses det inte som att det är en tillfällig ökning. Denna anställningsform kan alltså inte användas för en sammanhängande längre period. Då kan du istället använda allmän visstidsanställning. Notera att denna anställningsform räknas samman med anställningsformen ovan: allmän visstidsanställning. Så har du använt båda kommer du snabbare upp i 12 månader.
• Fyllt 67 år: om du har en arbetstagare som har fyllt 67 år så kan du ändå anställa denna arbetstagare, på en tidsbegränsad anställning. Om du anställer en person som är 67 år eller mer så har denna arbetstagare inte rätt till längre uppsägningstid än en månad och denne arbetstagare omfattas inte av turordningen vid arbetsbrist och har inte heller företrädesrätt till återanställning eller till högre sysselsättningsgrad.
• Säsongsarbete: detta arbete är svårt att se att det gäller i glasbranschen. Det handlar om arbete som endast kan utföras vissa tider på året pga. t.ex. väder.

Tänk på att även arbetstagare med tidsbegränsade anställningar omfattas av kollektivavtalets alla regler såsom semester, ob-ersättning, övertid etc. Tänk också på att dessa arbetstagare ska försäkras och att du ska betala in pension även för dessa (se mer om detta nedan).

Vad gäller angående lön?

I 7§ Detaljhandelsavtalet finns reglerna om lön. När du följer Detaljhandelsavtalet måste du uppfylla de lönenivåer som där anges. Lönerna i Detaljhandelsavtalet fungerar som en bas och ovanpå det kan man lägga till olika tillägg. Notera att om du lagt till tillägg kan du inte sedan dra bort dessa hur som helst, om du skulle få bristande lönsamhet etc.

I 7§ c.) detaljhandelsavtalet anges de olika minimilönenivåerna kopplat till ålder och branschvana, du får ej betal under dessa nivåer.

Detaljhandelsavtalet innehåller en möjlighet att kombinera en lön med en prestationsbaserad/rörlig del. I övrigt är det viktigt att du känner till de olika tilläggen som finns, se t.ex. i 7§ e.) anställningstidstillägg. Läs igenom avtalet så du vet vilka tillägg du behöver för viss anställd.

Särskilt om lönetillägg för gesäll samt om individuell lönesättning som en del av lönen

I 7§F Detaljhandelsavtalet anges att arbetstagaren har rätt till ett tillägg om hen fått ”ett relevant yrkesbevis/gesäll”.

Frågan är då vad som gäller angående lönetillägg för konstinramare. Ett relevant yrkesbevis/gesäll i vår bransch är följande:

Arbetstagaren genomgår yrkeshögskoleutbildningen genom att läsa teorimaterial och lära sig yrket praktiskt genom att arbetstagaren gör en praktik på ett företag och personen på företaget som lär arbetstagaren blir läraren. Denna utbildning är i sig inte ett relevant yrkesbevis. För att kunna veta om arbetstagaren fått lära sig rätt saker och tillgodogjort sig kunskapen så krävs att arbetstagaren avlägger och får godkänt på gesällprov. Gesällprovet sker i Glasbranschföreningens regi. Efter godkänt gesällprov utfärdar Sveriges Hantverksråd gesällbrev.

När arbetstagaren har ett godkänt gesällprov så utgår ett lönetillägg. Om arbetstagaren endast har gått utbildningen så utgår inget lönetillägg. Skälet till detta är för att utbildningen sker praktiskt ute på företag så vi vet inte vad arbetstagarna lärt sig. Dvs. vi vet inte om utbildningen är relevanta saker för yrket. Det enda sättet att veta detta är efter att arbetstagaren har avlagt ett godkänt gesällprov. Notera att: vid anställning är det viktigt att det antecknas om arbetstagaren har ett godkänt gesällprov och därmed ska få ett lönetillägg. Det bör framgå av anställningsavtalet och sedan av lönespecifikationen dvs. det ska tydligt anges ett tillägg på lönespecifikationen.

Om du endast ger arbetstagaren en högre lön utan att specificera detta så är det svårt att bevisa att arbetstagaren har ett godkänt gesällprov. Om det inte framgår kan arbetstagaren/facket sedan kräva att arbetstagaren ska ha ovannämnda tillägg. För att vara tydlig kan en lön bestämmas och sedan kan detta tillägg framgå både i anställningsbevis samt på lönespecifikationen. Att det framgår av lönespecifikationen är viktigt.

Om arbetstagaren genomgår mästarbrevutbildningen (som sker i Sveriges Hantverksråds regi) och blir godkänd på denna då utges ett lönetillägg.

Tilläggens storlek framgår av 7§ F Detaljhandelsavtalet. Läs där så ser du att tilläggets storlek varierar något från år till år.

Notera också att det är möjligt att betala arbetstagaren en fast lön och en del som är individuell. Det framgår av 7§ D. Det kan därför ibland vara bättre att fortsätta med avtalets grundlön och sedan lägga till en individuell lönedel, istället för att ha avtalets grundlön och en massa olika tillägg.

Vad gäller angående utbetalning av lön?

I 7§ mom 3 Detaljhandelsavtalet anges att en heltidsanställd ska avlönas med månadslön. Om din anställde arbetar heltid får du alltså inte betala timlön. Månadslönens storlek framgår av 7§ C – men notera att även tillägg ovanpå den kan tillkomma för vissa arbetstagare.

Om arbetstagaren inte arbetar heltid så kan du betala timlön. Timlönen framgår av 7§ C. Om du har högre månadslön och vill räkna fram timlönen i just ditt företag så tar du månadslönen delat med 166. Timlönen är 1/166 av månadslönen.

Du kan komma överens med arbetstagaren om att betala en månadslön även för en arbetstagare som har en deltidsanställning.

Lönen betalas ut månadsvis i efterskott. Och arbetstagaren har rätt till en skriftlig lönespecifikation där lönen och storleken på de olika tilläggen ska framgå.

När det gäller deltidsanställda kan det särskilt noteras att arbetstiden för ett arbetspass aldrig får understiga 3 timmar. Se mer om detta under rubriken arbetstid.

Vad gäller angående arbetstider?

Varje kollektivavtal har sina regler om arbetstider, så även i denna del skiljer sig Detaljhandelsavtalet åt jämfört med t.ex. Glasmästeriavtalet. I botten finns även arbetstidslagen som gäller. Reglerna om arbetstider finns i 6§ Detaljhandelsavtalet. Det är inte möjligt att i detta PM redogöra för alla arbetstidsregler i avtalet. Det är viktigt att du själv går in och läser så du vet vad som gäller i ditt fall. Nedanstående information om arbetstider är menat som att ge ett axplock med övergripande information i denna del.

Heltid och deltid

Heltid är i genomsnitt 38 tim och 15 min per vecka. Du kan räkna arbetstiden i genomsnitt på ett år. 

Deltiden räknas ut genom att du anger sysselsättningsgraden beräknat utifrån de timmar arbetstagaren räknat i förhållande till heltiden. (Notera dock att ett arbetspass aldrig får understiga 3 timmar.)

Schema

I Detaljhandelsavtalet finns ganska noggranna regler om hur du lägger ett arbetstidsschema och vad detta måste innehålla. Se mer om dessa bestämmelser i 6§ mom 2-4.

Övergripande information kring schemareglerna är att en arbetsvecka ska omfatta fem arbetsdagar, men om du gör en överenskommelse med individen så får schemat omfatta sex arbetsdagar. Tänk på att notera er överenskommelse så det ej blir diskussion om denna i efterhand.

Arbetstagaren har rätt att vara ledig sammanhängande lördag-söndag: 16 lördag/söndagar per kalenderår (om det är 5-dagars vecka). Du kan träffa en överenskommelse med arbetstagaren om ni vill göra undantag från detta, men tänk på att skriva ner denna överenskommelse. Som nämnts tidigare får ett arbetspass aldrig understiga 3 timmar. Så om du tar in en vikarie/tidsbegränsat anställd så måste arbetstagaren åtminstone jobba 3 timmar åt gången.

Utgångspunkten är att du lägger ut 38 tim och 15 min/vecka i ett schema. Men eftersom du kan lägga ut 38 tim och 15 min i genomsnitt på ett år så betyder det att du kan lägga ut mer arbetstid vissa veckor och mindre arbetstid andra veckor. Dock får du inte lägga ut mer än 9 tim mer/vecka dvs. max 47 tim och 15 min/vecka. Du får inte heller lägga ut för lite arbetstid och även där är det 9 tim mindre/vecka dvs. du måste minst lägga ut 29 tim och 15 min/vecka. Detta gäller om du har 5 dagars schema. Du kan dock komma överens med arbetstagaren om andra tider. Tänk dock på att du måste följa arbetstidslagens regler om max veckoarbetstid samt dygnsvila m.m.

Om din verksamhet har öppet 6 dagar i veckan gäller andraschemaläggningsregler. Det är fortfarande 38 tim och 15 min i genomsnitt per vecka, men arbetstagaren har inte rätt till 16 sammanhängande lördagar och söndagar och du får lägga ut arbetstid under 29 tim och 15 min per vecka. Tänk på att arbetstagarna har rätt till ett arbetstidsschema för långt tid framöver. Schemat ska omfatta minst 6 månader och arbetstagaren har rätt att få sitt schema minst en månad i förväg. Du kan lägga ut ett rullande schema.

Om du vill ändra arbetstiden så ska du meddela arbetstagaren en månad i förväg. Om arbetstagaren motsätter sig sitt nya schema så ska arbetstagaren inom tre dagar berätta för dig att hen motsätter sig ändringen. Om det finns betydande skäl mot ändringen så behöver du som arbetsgivare ta hänsyn till dessa skäl och ev. göra om schemat. Betydande skäl kan vara att arbetstagaren inte kan lösa vård och omsorg av sitt barn eller närstående, eller dokumenterade hälsoskäl eller att arbetstagaren har förtroendeuppdrag såsom politiker/offentliga förvaltningar.

Vad gäller angående försäkring och pension?

Såsom framkommit i tidigare information och som anges på Glasbranschföreningens hemsida är du som arbetsgivare bunden att betala försäkringar och pensioner till era anställda. Tänk på att privata pensionsförsäkringslösningar aldrig kan ersätta pensionsreglerna i kollektivavtalet. Du måste alltid göra pensionsinbetalningar enligt kollektivavtalet (även om du skulle ha privata lösningar). Vid kontakt med FORA/Svensk försäkringsinformation meddela att du följer Detaljhandelsavtalet för berörda arbetstagare.

Frågor?

Som sagts inledningsvis är det inte möjligt att redogöra för alla regler i ett kollektivavtal. Som arbetsgivare är du skyldig att känna till reglerna i det kollektivavtal du följer. Spara ner Detaljhandelsavtalet på din dator. Om du öppnar det i i Adobe reader kan du söka på olika ord i dokumentet t.ex. semester så kommer du till berörda paragrafer kring detta.

Tänk också på att har du frågor eller funderingar kring avtalets regler är du varmt välkommen att kontakta Glasbranschföreningens arbetsrättsjurist Torbjörn Carlberg, se kontaktuppgifter nedan.

Detaljhandelsavtalet och relaterade bilagor: