Det finns två olika huvudsakliga anställningsformer enligt glasmästeriavtalet, tjänstemannaavtalet och anställningsskyddslagen (LAS). Dessa benämns tillsvidareanställning (fast anställning) och tidsbegränsad anställning.
Tillsvidareanställning är huvudregeln såvida inte arbetsgivaren och arbetstagaren har avtalat om att anställningen ska gälla för en begränsad tid. Det är arbetsgivaren som har bevisbördan för att ett anställningsavtal inte gäller tillsvidare. För att undvika att hamna i bevissvårigheter bör därför alla anställningsavtal vara skriftliga.
Sommarvikarier, sommarjobbare, säsongsarbetare, sommarpraktikanter är alla olika benämningar på tidsbegränsade anställningar. För att inte riskera att hamna i diskussioner om vilken typ av anställning det är fråga om ska anställningsformen ”feriearbete” användas i dessa fall. Blanketten (101) hittar du under Mallar och blanketter. Detta gäller både om det är fråga om en yrkesarbetare eller en tjänsteman. Skulle det vara så att ”sommarjobbaren” ersätter en annan arbetstagare under dennes frånvaro kan anställningsformen ”vikariat” även användas.
Anställa minderåriga
Som minderårig räknas den som är under 18 år. Överväger du anställa en minderårig gäller särskilda regler för arbetstider och vilka arbetsuppgifter som denne får utföra. Minderåriga delas in i tre olika grupper beroende på ålder – yngre barn, äldre barn och ungdomar. En person som under 13 år, yngre barn, får inte arbeta alls. Undantaget är "mycket lätta och ofarliga arbetsuppgifter inom den närmsta familjen utan andra anställda". Exempel på mycket lätt och ofarligt arbete är trädgårdsarbete, lättare utfodringsarbete, frukt- och bärplockning samt rensning av trädgårdsland.
Den som är mellan 13 år och 15 år, äldre barn, får utföra arbeten som är lätta och ofarliga. Arbetet får inte innebära stort ansvarstagande eller vara fysiskt eller psykiskt tungt. Äldre barn får inte utföra tunga lyft eller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter. Äldre barn anses vidare för unga för att arbeta ensamma eller ansvara för en kassa. Det krävs också ett skriftligt godkännande från föräldrarna för att kunna anställa ett äldre barn.
Särskilda risker och förbjudna arbetsuppgifter
Ungdomar, de som fyller minst 16 år under det pågående kalenderåret men som ännu inte fyllt 19 år, får inte utföra arbete som innebär särskilda risker. Arbeten som innebär särskilda risker finns uppräknade i bilaga 1 i Arbetsmiljöverkets föreskrift, Minderårigas arbetsmiljö (AFS 2012:3).
Det finns arbetsuppgifter som aldrig får utföras av någon under 18 år, förbjudna arbetsuppgifter! Förbudet gäller bland annat arbete med asbest. Detta kan vara aktuellt för glasbranschen då fönsterkitt i vissa fall kan innehålla asbest. Här kan du läsa mer om vilka regler som gäller för hantering av asbesthaltigt försterkitt.
Observera att du måste också erbjuda minderåriga handledning och introduktion. Som arbetsgivare ansvarar du för att arbetsmiljön är trygg, inte minst för unga personer som kanske möter arbetslivet för allra första gången. Ett dåligt intryck och en otrygg upplevelse av arbetslivet, som i värsta fall ger skador, är definitivt inte bra för någon. Det är viktigt att du tar hänsyn till varje individs personliga mognad som kan variera stort. Har du frågor, kontakta Glasbranschföreningen eller Arbetsmiljöverket.
Vilka arbetstider gäller för minderåriga?
Ungdomar (16–18 år) ska ha minst 12 timmars sammanhängande ledighet under varje 24-timmarsperiod. Tiden mellan 22 och 06 eller mellan klockan 23 och 07 ska vara fri från arbete. Yngre och äldre barn (under 13 år respektive 13–15 år) ska ha minst 14 timmars sammanhängande ledighet och får inte arbeta mellan klockan 20.00 och 06.00. Alla minderåriga måste enligt föreskrifterna ha minst 30 minuters sammanhängande paus efter fyra och en halv timmes arbete.
Vilken lön ska feriearbetare erbjudas? Du kan använda dig av lärlingslönernas lönestege som riktmärke. Sist i Glasmästeriavtalet finner du Yrkesutbildningsavtalet och i 5 § samma avtal återfinns lönestegen.
Om arbetstagaren är:
- under 16 år kan du använda dig av steg 1: 110:10 kr/tim.
- över 16 år kan du använda dig av steg 2: 120:40 kr/tim.
- över 16 år + erfarenhet kan du använda dig av steg 3: 130:70 kr/tim.
(Samtliga löner är i 2022 års nivå)
Den högre ersättningen för arbetstagare med erfarenhet kan användas om arbetstagaren har sommarjobbat hos dig förut eller på något annat liknande företag. Den högre ersättningen kan också användas om arbetstagaren har körkort och kan hjälpa till med transporter eller liknande. Det är viktigt att komma ihåg att dessa löner endast utgör en vägledning. Du är fri att sätta lön på sommaranställda utifrån erfarenhet eller med anpassning till löneförhållandena på ditt företag.
Vill ni hellre avlöna feriearbetaren med månadslönen multipliceras timlönen med faktorn 174.
Semester/semesterersättning
Observera att sommaranställda även har rätt till semesterlön vilken är 13,1 procent på intjänad lön. Är den överenskomna anställningstiden kortare än tre månader har den anställde inte rätt till någon semesterledighet. Om arbetstagaren är anställd kortare tid än tre månader betalar du således ut semesterersättningen när anställningen upphör. Semesterersättningen beräknas vid månadslön med 4,6 procent samt med semestertillägg om 1,06 procent per intjänad semesterdag. Mer om hur du beräknar semester återfinns i Glasmästeriavtalets bilaga 4 – om semester. För en feriearbetare som huvudsakligen sysselsätts med administrativa arbetsuppgifter till exempel på kontor tillämpas tjänstemannaavtalets bestämmelser om semester.
Skattefria inkomster för ungdomar
Den som tjänar 20 431 kronor (2022) eller mer per år ska betala skatt. Det kan vara svårt att veta i början av året om gränsen nås eller inte. Men den ungdom som med säkerhet vet att beloppet inte kommer överskrida 20 431 kronor kan fylla i blanketten ”Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag” och lämna till sin arbetsgivare. Den som betalar för mycket skatt får tillbaka det året efter men som ung kan det ju vara bättre att få behålla hela sin lön direkt. Observera att även semesterersättning och andra löneförmåner räknas som inkomst.
Försäkringar för feriearbetare
Även dina feriearbetare är försäkrade då du som medlem i Glasbranschföreningen är bunden av kollektivavtal. Skulle olyckan vara framme och någon av dina anställda blir skadad gäller försäkringen Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). TFA omfattar alla anställda på arbetsplatsen från första arbetsdagen till den sista. En anställd som skadar sig under anställningen kan få ersättning både under den akuta sjukdomstiden och om en arbetsskada ger bestående besvär. Arbetsmarknadsförsäkringarna tecknas hos FORA. Har då frågor eller funderingar om premier med mera, kontakta Avtalat på www.avtalat.se.