Du som är medlem i Glasbranschföreningen är bunden att följa kollektivavtalen. Det kan vara Glasmästeriavtalet för dina arbetare, Tjänstemannaavtalet för dina tjänstemän. Det kan även vara Detaljhandelsavtalet för dig som arbetar med konstinramning eller andra kollektivavtal för dig som har tecknat ett lokalt hängavtal med något annat fackförbund. Du måste då betala in pensioner och försäkringar i enlighet med dessa kollektivavtal.
I denna artikel finns ett exempel vad som kan hända om du som arbetsgivare har glömt att betala in pensioner och försäkringar. I detta exempel hade ett företag glömt det för sina tjänstemän. Exemplet är hämtat från verkligheten, skrivet av en advokatbyrå som jobbar i alla branscher:
Bolaget hade elva tjänstemän anställda (födda mellan 1954 och 1976). Bolaget hade en privat tjänstepension via ett försäkringsbolag. Bolaget hade en årlig tjänstepensionspremie om totalt 800 000 kronor. Det inbetalda beloppet uppgick årsskiftet 2016/2017 till 800 000 kr/år x 6 år = 4 800 000 kronor, men på grund av förvaltningen som skett så uppgick det inarbetade försäkringskapitalet till 5 100 000 kronor.
Privat försäkring ej tillräcklig
I samband med att företaget skulle bli uppköpt av ett annat bolag konstaterades att företaget alltsedan 2009 varit medlem i en arbetsgivarorganisation och därigenom var bundet av arbetsgivarorganisationens kollektivavtal för tjänstemän. Bolaget hade därmed sedan 2009 varit skyldigt att försäkra samtliga tjänstemän enligt kollektivavtalets regler. Kollektivavtalet anvisade ett försäkringsbolag, Alecta, via Collectum. Bolaget skulle ha betalt in via Collectum till Alecta alltsedan 2009. Den omständigheten att bolaget hade försäkrat sina anställda tjänstemän via ett privat försäkringsbolag befriade inte bolaget från den kollektivavtalade skyldigheten.
Annorlunda uttryckt: det spelade ingen roll att bolaget betalat in pension till sina tjänstemän via ett privat pensionsbolag, de var ändå skyldiga att betala in pension enligt kollektivavtalets regler.
Bolaget var inte medvetet om sin kollektivavtalade skyldighet och den försäkringsförmedlare bolaget använt sig av sedan 2010 hade inte heller lyft detta med bolaget.
Parallellsamordning avslogs
När bolaget blev medvetet om att de inte hade följt kollektivavtalet ansökte bolaget om så kallad parallellsamordning hos Collectum. Parallellsamordning betyder att man ansöker om att de premier som har betalats in ska samordnas med de som skulle ha inbetalts, att de premier som bolaget hade betalat in via det privata försäkringsbolaget samordnas med de premier enligt ITP-planen som bolaget skulle ha betalt in till Alecta, via Collectum. Då räknar man fram det belopp som krävs för att de aktuella tjänstemännen ska försättas i samma ekonomiska sits som om korrekta premieinbetalningar hade skett till Alecta från första början. Det innebär att bolaget i så fall skulle betala en mellanskillnad och inte behöva bli fullt återbetalningsskyldigt retroaktivt till Alecta. Men bolagets ansökan om parallellsamordning avslogs.
Motiveringen var att bolaget under 2011 inte hade besvarat ett antal påminnelser från Collectum om att bolaget skulle teckna pensioneringsavtal med Collectum. Bolagets ekonomichef såg kraven men trodde inte att detta var något man var skyldig att betala, utan tänkte att bolaget redan hade en privat tjänstepension och trodde att det räckte. Bolagets ekonomichef hade därför bortsett från Collectums brev.
Dubbla avgifter
Collectum avslog således bolagets begäran om parallellsamordning. Collectum fastställde därefter premien för ITP-planen för tjänstemännen och bolaget ålades att betala 6 200 000 kronor. I detta ingick även ett premietillägg, som är en avgift som utgår om arbetsgivare inte har följt ITP-planen. Beloppet 6 200 000 kronor fakturerades bolaget som en engångssumma.
Bolaget behövde också teckna ett pensionsavtal med Collectum. Bolaget stod därefter med två tjänstepensionsplaner, ett via Collectum (Alecta) och ett via det privata försäkringsbolaget. Bolaget ville därför i nästa steg ansöka om återbetalning från det privata pensionsbolaget, av de felaktigt uttagna tjänstepensionspremierna om totalt 4 800 000 kronor eftersom avkastningen i försäkringen försvinner när försäkringen upphör att existera. Bolaget kunde inte begära återbetalning av det upparbetade försäkringskapitalet om 5 100 000 kronor. Försäkringsbolaget påbörjade då en utredning. Utredningen visade att försäkringsbolaget inte hade begått något fel och därmed avslogs bolagets ansökan om återbetalning av de tjänstepensionspremier bolaget hade betalt in.
Bunden som medlem i Glasbranschföreningen
Ovanstående innebar sammanfattningsvis att bolaget fick betala för dubbla tjänstepensionskostnader. Bolagets tjänstemän fick dubbla tjänstepensioner. Tjänstemännen fick behålla de premier bolaget hade betalat in till det privata försäkringsbolaget. Bolaget betalade därtill en konsult för att komma tillrätta med de felaktiga tjänstepensionshanteringarna och detta arbete uppskattades till ca 50 arbetstimmar, vilket således också var en kostnad bolaget hade.
Tänk på att:
Du som är medlem i Glasbranschföreningen är bunden av Tjänstemannaavtalet för dina tjänstemän. Du måste betala in pensioner för dina tjänstemän via Collectum. Om du är osäker på om du gjort rätt i denna del. Ta omedelbart kontakt med Collectum eller sök hjälp via www.avtalat.se.