Personalliggare i fordonsbranschen

Av drupaladmin, 25 maj, 2021

Från och med 1 juli 2018 införs personalliggare i fordonsbranschen, det vill säga för de företag som sysslar med fordonsserviceverksamhet. I denna kategori ingår företag som driver bilglasverksamhet. Notera dock att även du som arbetar med planglas kan omfattas.

Anledningen till att Skatteverket nu kommer med krav på personalliggare är för att minska svartarbete och skattefusk. Krav på att föra personalliggare har funnits i många år inom restaurang-, tvätteri- och frisörverksamhet och 2016 kom krav på personalliggare inom byggverksamhet på byggarbetsplatser. Den lag som börjar gälla 1 juli omfattar livsmedels- och tobaksgrossister, kropps- och skönhetsvård samt service av motorfordon – där bilglasarbeten ingår.

Notera att detta är en ny lagstiftning. Skatteverket uppdaterar hela tiden sina riktlinjer kring vad som ska gälla varför det är bra om du kontinuerligt läser på Skatteverkets hemsida. Längst ner här finner du relevanta länkar.

Vilka företag omfattas?

Huvudregeln

Kravet på att föra personalliggare gäller för dig som bedriver bilglasverksamhet.

Kravet kan även gälla för dig som jobbar med planglas

Om du har både planglas och bilglas i samma verksamhetslokal så omfattas alla som arbetar i verksamhetslokalen på kravet att skriva in sig i personalliggaren. Detta kallas att du arbetar med det som kallas för blandad verksamhet (se nedan om blandad verksamhet).

Notera att kravet på att föra personalliggare även gäller för hela ditt markområde, det inkluderar förvaringsplatser och andra utrymmen, det inkluderar även transportmedel (om du skulle jobba med ambulerande bilglasverksamhet, annars inte).

Hur definieras blandad verksamhet?
Om bilglasverksamheten omsätter mer än 25 procent av företagets totala omsättning, bedrivs blandad verksamhet, och då gäller kravet på personalliggare för hela verksamheten.

Om näringsverksamheten huvudsakligen består av annan verksamhet än sådan som medför skyldighet att föra personalliggare, som exempelvis glasmästeri, behöver ingen personalliggare föras. Med huvudsakligen avses ca 75 procent av omsättningen.

Kravet gäller från 1 juli 2018 oavsett antal anställda

Notera att kravet att föra personalliggare från 1 juli 2018 gäller oavsett antal anställda.

Vilka ska antecknas i personalliggaren?

Dokumentationsskyldigheten omfattar samtliga personer som är verksamma i näringsverksamheten. Kravet omfattar även dig som företagsledare, make/maka samt barn under 16 år.

Rent praktiskt betyder det att du ska ha en lista där alla personer som är verksamma i näringsverksamheten ska anges. Om du tar in en vikarie ska även hen antecknas. Om du tar in en underentreprenör gäller det även denne. Om en före detta ägare/pensionär är i verksamhetslokalen så ska även hen antecknas i personalliggaren. Vid en kontroll från Skatteverket är det viktigt att alla som är verksamma och vistas i lokalen vara antecknade i personalliggaren.

Ett exempel från bilglasbranschen

Notera att detta exempel förtydligades i september 2018, eftersom Skatteverket förtydligat regelverket på sin hemsida.

Pelle kommer vid kl 07.00 till verkstaden. Pelle registreras då i personalliggaren. Efter att ha hämtat arbetsorder, tagit en kopp kaffe samt lastat bilen lämnar Pelle verkstaden vid kl 09.00. Vid 15-tiden har Pelle utfört sin arbetsorder och är återigen på verkstaden. Pelle slutar därefter sitt arbetspass kl. 16.30 då han kör hem.

I personalliggaren ska det då anges: Pelle startade sitt arbetspass 07.00 och slutade sitt arbetspass 16.30. Dvs. det är när arbetspasset börjar och slutar som ska antecknas i personalliggaren.

Vem anses verksam?

Personalliggaren ska innehålla uppgifter om dem som är verksamma i näringsverksamheten. Något krav på att personen ska vara anställd, eller ens få ersättning, finns inte. Uttrycket ”verksamma” omfattar alltså alla personer som på grund av någon form av överenskommelse mellan den som bedriver verksamheten och den verksamma personen deltar i bedrivandet.

Personer som utför transporter dvs. lassar och lossar material, undantas kravet.

Så här för du personalliggare

Du kan föra personalliggaren på papper eller elektroniskt.

Vid manuell hantering (med papper och penna) är det enklast att beställa Skatteverkets personalliggarbok (SKV 605), för att vara säker på att du gör rätt. Regler för hur man ska föra och fylla i uppgifter i personalliggaren finns i början av boken. Boken beställer du kostnadsfritt via www.skatteverket.se/bestallningstjanst (klicka här för direktlänk till boken) eller via servicetelefon, 020-567 000, direktval 7 618.

Glasbranschföreningen har haft kontakt med alla ackrediterade ID06-partners, det vill säga leverantörer av elektroniska personalliggare, för att ta fram erbjudanden med rabatterade villkor till medlemsföretagen, vilket många av leverantörerna erbjuder. Vi har listat de leverantörer vi haft dialog med, så att du som medlem ska ha möjlighet att välja det alternativ som passar bäst för just er verksamhet.

Rabatt till medlemsföretag

Öppna listan över ackrediterade ID06-företag

Vidare frågor om elektronisk personalliggare hänvisas till Mikael Lindström, 08-453 90 71, mikael.lindstrom@gbf.se.