Publicerad 2020-04-01
I denna artikel tar vi upp tips på några möjliga åtgärder som kan vara bra att känna till för att förebygga obestånd eller likviditetsproblem.
Minska ditt varulager
Genom att minska lagret och sälja av ”hyllvärmare” frigör du kapital som du kan använda till att bygga likviditet i bolaget. Har du varor på lager som inte köps regelbundet är det bättre att sälja ut dem eller be att få returnera materialet till leverantören och acceptera en viss förlust.
Förhandla till dig längre krediter och bättre priser hos dina leverantörer
Förhandla med dina leverantörer om såväl kredittider som priser. Omförhandla villkor och rabatter och glöm inte att du med rätt bankkonton har att tjäna på att öka din kredittid från 30 till 90 dagar.
Säg upp alla onödiga abonnemang och kostnader
Det är bra att se över företagets kostnader. Stora som små. Undvik allt som inte är nödvändigt och se över avtalen för exempelvis el, datalagring, programvaror, telefoni och bredband och prenumerationer. Ta reda på om det finns hyror som kan omförhandlas och kontakta eventuella leasingföretag för att omförhandla avtal. Det kan också vara bra att se över möjligheten att leasa istället för att köpa nytt om det gäller utrustning du behöver under kortare tid. Se till att använda digitaliseringens möjligheter genom att exempelvis ha möten online istället för att resa.
Viktigt är att du skär i rätt utgifter, inte dem där du får tillbaka mer än du satsar eller där du riskerar att förlora utvecklingskraft. Många är snabba på att dra ned på marknadsföringen vilket förvisso är rätt om den inte ger avkastning, men glöm inte att du behöver fortsätta att attrahera kunder. Företag som har byggt upp ett varumärke i goda tider och vågar satsa på marknadsföringen även i sämre tider klarar sig ofta bättre ur en lågkonjunktur.
(Läs: Tips på kostnadseffektiv marknadsföring för företag som utför servicearbeten)
Driv in alla gamla fodringar
Ingen tackar dig för att du ligger ute med pengar. Om det finns det en bakomliggande tvist till att någon inte betalar är det lika bra att lösa den direkt. De här pengarna är skattade och klara, intäkter som är extra värdefulla i kristider. Kontakta ditt inkassobolag för att få råd om hur du bäst får betalt utan att fälla kunden. Behöver du använda advokat är det bra att kolla upp så att ditt rättsskydd täcker kostnaden, normalt ingår det i företagsförsäkringen men kolla för säkerhetsskull så att du inte får en obehaglig överraskning senare.
Har du tecknat Glasbranschföreningens medlemförsäkring hos Säkra Stenstaden kan du ringa Rebecca Edman på 076-790 05 00. Vill du inte dra in advokater kan du, om det är mindre summor (under ett halvt basbelopp), driva det som förenklat tvistemål som handläggs enligt 1 kap. 3 d § rättegångsbalken. I sista hand kan du välja att sälja fakturorna enligt 50/50 eller 60/40. Då tar ett inkassobolag över ärendet och du får ungefär hälften av vad de får in och resten behåller de för arbetet.
Kreditbevaka och riskbedöm kunder och leverantörer
Se till att kreditbevaka dina kunder och leverantörer för att snabbt få information om betalningsanmärkningar eller konkurser. Du kan hämta information från exempelvis Allabolag. Genom att analysera de branscher dina kunder och leverantörer verkar inom kan du bättre bedöma riskerna. Särskilt utsatta just nu är rese- och besöksnäringen med restauranger, hotell, konferensanläggningar och event. Kolla upp kundens rating, hur mycket de har utestående till dig och vilken limit du har gett dem.
Kontakta din kreditupplysningsleverantör om du är osäker och önskar råd om vad du ska titta efter. Var också öppen och transparent och lyssna på kunden/leverantören. Om inte de får betalt så kommer sannolikt inte heller du att få det.
När det inte går längre se över personalkostnaden
Tufft. Du känner din personal både som arbetstagare och privatperson, har kanske kännedom om hemförhållanden och familjesituation. Du vet dessutom hur svårt det är att bygga upp kompetens och hur lång tid det tar innan en nyanställd levererar fullt ut. I kristider är det dock du som bär ansvaret att få företaget att gå runt. Regeringen har presenterat och infört ett antal åtgärder som kan hjälpa företag att minska sina personalkostnader och därmed undvika uppsägningar. Det finns exempelvis möjlighet att nyttja korttidspermittering och staten tar nu hela sjuklöneansvaret för april och maj. Man inför också tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter och egenavgifter.
Mer information om de åtgärder du kan nyttja finns på hemsidan under: Coronaviruset - Stöd till medlemsföretag.
De som trots allt måste sägas upp har förhoppningsvis skydd i form av A-kassa och i bästa fall kan du återanställa dem igen, så snart det går bättre. Sämst skydd har oftast du som företagare och gör du misstaget att inte själv ta ut lön och sedan ändå inte lyckas rädda företaget, så drabbas du personligen.
Ta hjälp av oss på Glasbranschföreningen i dina beslut. Kanske finns det en mindre drastisk väg att gå eller en ekonomisk lösning som är förmånlig för alla partner?