Alla företag med anställda ska redovisa arbetsgivaravgifter på individnivå (AGI) till Skatteverket. Man kan säga att det är kontrolluppgifter varje månad, istället för som före 2019 en gång per år. Detta system är till för att undvika skattefusk vilket ger seriösa företag möjlighet att konkurrera på lika villkor, men gör också att de anställda själva kan gå in på Mina sidor på Skatteverkets webbplats för att se vad företaget har redovisat för lön och annan ersättning.
Även Försäkringskassan, Migrationsverket och arbetslöshetskassor med flera kan se dessa uppgifter på Skatteverkets webbplats för att förbättra effektiviteten och det är även en kontrollmöjlighet för dem som handlägger ärende om utbetalning. Företaget ska lämna både deklaration på individnivå samt den totala arbetsgivardeklarationen.
Arbetsgivardeklarationerna kan lämnas på blanketter, manuellt i e-tjänsten samt via öppet API (direkt från lönesystemen). Se till att ombud och anställda som ska skapa och skicka in arbetsgivardeklarationen har rätt behörighet hos Skatteverket. Du ska även informera betalningsmottagaren om vad som redovisats till Skatteverket i exempelvis en lönespecifikation. Detta ska ske senast den dagen som arbetsgivardeklarationen lämnas till Skatteverket.
Lagen har en beröringspunkt med lagen om personalliggare i byggbranschen då båda lagarna främjar sund konkurrens samt ger företagare och anställda ökad trygghet, bland annat genom att motverka svartarbete. Kontrollen av personalliggare har spetsats eftersom Skatteverket kan jämföra uppgifterna i personalliggaren med vad som redovisats i arbetsgivardeklarationen.
Mer information om reglerna finns på Skatteverkets webbplats.