Egenkontroller används för att säkerställa att arbetet som utförts har skett enligt fastställda regler. En egenkontroll är avsedd att effektivisera behovet av kontroll eller kontroll senare i processen. Egenkontroller ska dokumenteras så att man kan bevisa för en utomstående part att en kontroll har utförts, och kan därmed påvisa att man har organisation, rutiner och åtgärder för att kraven i lagar och förordningar uppfylls (egenkontroller kan också hjälpa dig att upptäcka om du behöver göra annorlunda).
Ansvar
Enligt plan och bygglagen (PBL) ska byggherren ansvara för att en kontrollplan är framtagen och i kontrollplanen ska det framgå vilka egenkontroller som kommer att genomföras. Egenkontroll är ett krav i varje entreprenad som följer branschbestämmelserna AB 04 och ABT 06. Byggherrar bör vidare ställa krav på egenkontroller hos sina underentreprenörer och leverantörer. Men det är alltid byggherren som har det övergripande ansvaret.
Vem utför en egenkontroll?
Vad som ska kontrolleras avgör leverantören/entreprenören, som kan utföra kontrollen. Personen som utfört arbetet brukar oftast bli den som sedan kontrollerar att arbetet har utförts på ett korrekt sätt. Det bästa är dock om en annan medarbetare kan genomföra egenkontrollen. De moment som kräver kontroll av en kvalificerad expertis ska kontrolleras av certifierad kontrollant eller annan sakkunnig.
Kortfattat kan följande personer genomföra egenkontroller:
- Den som utfört arbetet eller annan medarbetare
- Certifierad kontrollant eller annan sakkunnig
Instruktioner för egenkontroll:
Anpassa en egenkontroll
- Döp egenkontrollen (ange yrkesområde och byggprojektets namn) samt eventuellt position/läge och objektsnummer
- Fyll i fältet för Kund/Beställare (för beställare ange byggherre)
- ENTREPRENÖR – Ange namnet på en firma i fältet utförare
- Ange alla kontroller som ska utföras i egenkontrollen
Fyll i egenkontroll
- Kontrollera ansvarsdelar
- Markera av i rutorna:
- Kontrollerad och godkänd
- Kontrollerad och ej godkänd = anmärkning, notera på raden under anmärkning
- Ej kontrollerad = ingen markering i ruta samt notera Ej kontrollerad under anmärkning
- När fel upptäckts ska ansvarig tillkallas för beslut om åtgärd
- Upprepa för varje kontroll
- Ange datum och signera vid datum för utförande av egenkontrollen
- I fältet för övriga anteckningar kan ni kommentera varför vissa delar inte kontrollerats och vilka fel som upptäcktes tillkallas för beslut om åtgärd
Lämna egenkontroll till platschef/ ansvarig
Egenkontrollen ska överlämnas till kontrollansvarig som ska kontrollera egenkontrollen och därefter ange datum och signatur.