Den 1 januari 2019 ändrades sjuklönelagen (samt socialförsäkringsbalken) när det gäller karensavdrag. Med anledning av detta har Tjänstemannaavtalet anpassats till de nya reglerna.
Ändring av 5§ Tjänstemannaavtalet om sjuklön m.m.
Den tidigare regeln innebar att en arbetstagare fick ett avdrag - en karensdag, dag 1 - vid sjukdom. Denna karensdag ersätts nu av ett karensavdrag.
Vad betyder karensavdrag? Hur ska jag göra nu?
Syftet med lagändringen var att det skulle bli ett karensavdrag om 20 % av den genomsnittliga veckoarbetstiden. Lagstiftaren ville att det inte skulle spela någon roll vilken arbetstid arbetstagaren råkar ha just när sjukdomen inträffar. Och syftet med ändringen tillkom främst för att det finns ett stort antal grupper av arbetstagare i näringslivet som har oregelbundna arbetstider.
Den nya regeln i 5§ mom 3:2 är:
"För varje timme en tjänsteman är frånvarande på grund av sjukdom görs sjukavdrag per timme med:
månadslönen x 12/ 52 x veckoarbetstiden
för sjukfrånvaro upp till 20% av genomsnittlig veckoarbetstid (karens) i sjukperioden."
Exempel: Pelle tjänar 30 000 kronor i månaden och arbetar 40 tim/vecka måndag till fredag. På måndagen blir han sjuk när det är en timme kvar av arbetsdagen. På tisdagen är han sjuk tre timmar, men därefter känner han sig frisk igen och arbetar.
Med de gamla reglerna om karensdag hade måndagen (dag 1) räknats som karensdag och Pelle hade fått sjuklön från tisdagen (dag 2) och därefter vanlig lön. Med de nya reglerna får Pelle ett avdrag om en timme på måndagen och detta fortsätter med tre timmar på tisdagen.
Exempel: 30 000 x 12/52 x 40= 173 kronor. Avdraget är 173 kronor per timme de första åtta timmarna. Pelle får en timmes avdrag på måndagen samt tre timmars avdrag på tisdagen, totalt fyra timmar dvs. 4 x 173 = 692 kronor. Därefter blev han frisk och han får vanlig lön igen.
Detta är den stora skillnaden med den nya lagen. Sjukavdraget fortsätter på tisdagen. Sjukavdraget är 80 % av veckoarbetstiden vilket i detta fall är åtta timmar. Avdraget om åtta timmar fortsätter in på nästa dag. Ett av syftena med lagändringen var just att komma åt dem som gick hem den sista timmen på arbetsdagen och därmed inte fick avdrag för en hel karensdag. Lagstiftaren vill därför ha ett avdrag som beräknas på hela veckoarbetstiden.
Anta istället att Pelle blir sjuk på måndagen, han går hem när det är en timme kvar av arbetsdagen och på tisdagen och resten av sjuklöneperioden är han sjuk. Pelle börjar arbeta dag 15 igen.
När du läser 5§ mom 3:2 behöver du då fortsätta att läsa mer än första stycket som bara handlar om avdraget per timme upp till 20 %.
Då behöver du läsa hela bestämmelsen:
"För varje timme en tjänsteman är frånvarande på grund av sjukdom görs sjukavdrag per timme med:
månadslönen x 12/ 52 x veckoarbetstiden
för sjukfrånvaro upp till 20 % av genomsnittlig veckoarbetstid (karens) i sjukperioden.
Och med
20 % av månadslönen x 12 / 52 x 40
För sjukfrånvaro överstigande 20 % av genomsnittlig veckoarbetstid till och med dag 14 i sjukperioden."
Med de gamla reglerna om karensdag hade måndagen (dag 1) räknats som karensdag och Pelle hade fått sjuklön från tisdagen (dag 2). Med de nya reglerna (och vad som står ovan): får Pelle ett avdrag en timme på måndagen och detta avdrag fortsätter på tisdagen. Pelle: 30 000 x 12/52 x 40 = 173 kr.
På måndagen görs ett avdrag om 173 kr för den timme då Pelle är sjuk. Pelle fortsätter nu att vara sjuk på tisdagen så då görs ytterligare avdrag för sju timmar (7 x 173 kr = 1 384 kr). Pelle är borta resten av sjuklöneperioden och efter de åtta timmarna är avdraget endast 20 %.
Se 5§ mom 3:2 enligt ovan samt andra stycket:
"och med 20 % av månadslönen x 12/52 x veckoarbetstiden"
Avdraget är från åttonde timmen: 34,60 kr per timme. 34,60 kr är 20 % av timlönen 173 kr.
Om vi håller oss till exemplet att Pelle är sjuk en timme på måndagen, sju timmar på tisdagen och därefter är sjuk resten av perioden dvs 14 dagar, så ser det ut såhär:
I Pelles fall:
| Månadslön: | 30 000 kr |
| Måndag och tisdag 8 tim x 173 kr = | - 1 384 kr |
|
Pelle arbetade sju timmar på måndagen, och är sedan Så: frånvaron är 65 tim |
- 2 249 kr |
| Månadslön = | 26 367 kr |
Vad gäller för återinsjuknanderegeln eller andra regler?
Återinsjuknanderegeln är densamma som tidigare dvs. om arbetstagaren blir sjuk igen inom fem dagar under sjuklöneperioden, utgår inget nytt karensavdrag.
Om en tjänsteman har ett beslut från Försäkringskassan om att hen har rätt till sjuklön utan karens görs sjukavdraget för 20 % av genomsnittlig veckoarbetstid till och med dag 14 i sjukperioden.
Om du har tjänstemän som arbetar intermittent eller har oregelbunden tjänstgöring beräknar du ett snitt över en representativ period.