Den 1 januari 2019 ändrades sjuklönelagen (samt socialförsäkringsbalken) när det gäller karensavdrag. Med anledning av detta har Glasmästeriavtalet anpassats till de nya reglerna.
Ändring av 4§ Glasmästeriavtalet om sjuklön mm.
Den tidigare regeln innebar att en arbetstagare fick ett avdrag - en karensdag, dag 1 - vid sjukdom. Denna karensdag ersätts nu av ett karensavdrag.
Vad betyder karensavdrag? Hur ska jag göra nu?
Syftet med lagändringen var att det skulle bli ett karensavdrag om 20 % av den genomsnittliga veckoarbetstiden. Lagstiftaren ville att det inte skulle spela någon roll vilken arbetstid arbetstagaren råkar ha just när sjukdomen inträffar. Och syftet med ändringen tillkom främst för att det finns ett stort antal grupper av arbetstagare i näringslivet som har oregelbundna arbetstider.
Med de nya reglerna görs ett karensavdrag som kopplas till arbetstagarens genomsnittliga arbetstid per vecka. Karensavdraget görs för sjukfrånvarotimmar upp till 20 % av veckoarbetstiden. Det innebär att avdraget för en arbetstagare som arbetar 40 timmar/vecka blir åtta timmar, det kan aldrig bli mer. Detta gäller även om arbetstagaren just den dagen skulle haft en schemalagd arbetstid på tio timmar den dagen, avdraget kan inte bli mer än 20 % av den genomsnittliga arbetstiden per vecka.
Några exempel för att visa på skillnaden med nya lagen
Pelle blir sjuk på måndagen samt tisdagen
Pelle arbetar 40 timmar/vecka, åtta timmar om dagen, måndag-fredag. Karensavdraget med de nya reglerna är 20 % av 40 timmar, dvs. åtta timmar.
Anta att Pelle lämnar arbetsplatsen på grund av sjukdom på måndagen en timme innan arbetstiden tar slut. Pelle är därefter sjuk hela tisdagen. Med de gamla reglerna fick Pelle en timmes avdrag på måndagen, det motsvarade karensdagen, och sedan fick han 80 % av sjuklönen från tisdagen. Med de nya reglerna får Pelle en timmes avdrag på måndagen, men sedan fortsätter avdraget in på tisdagen. På tisdagen dras alltså resterande sju timmar av karensavdraget, när dessa timmar är dragna betalas sjuklön ut.
Pelle blir sjuk på måndagen, några timmar på tisdagen, men sedan arbetar han igen
Pelle arbetar 40 timmar/vecka, åtta timmar om dagen, måndag-fredag. Karensavdraget med de nya reglerna är 20 % av 40 timmar, dvs. åtta timmar.
Anta att Pelle lämnar arbetsplatsen på grund av sjukdom på måndagen en timme innan arbetstiden tar slut. Pelle är sjuk de tre första timmarna på tisdagen, men sedan känner han sig frisk och går och arbetar. Då blir karensavdraget en timme på måndagen, tre timmar på tisdagen. Innan och efter sjukdomen får Pelle vanlig lön.
Pelle har schemalagd inarbetning och arbetar mer måndag-torsdag
Pelle arbetar 40 timmar/vecka, han arbetar 9 timmar om dagen måndag-torsdag samt fyra timmar på fredagen. Karensavdraget är 20 % av 40 timmar, dvs. åtta timmar.
Pelle blir sjuk och sjukanmäler sig måndag morgon. Pelle är borta hela måndagen, men är åter på tisdagen. Pelle skulle ha arbetat nio timmar på måndagen: han får ett karensavdrag om åtta timmar på måndagen samt sjuklön för en timme på måndagen. Med de tidigare reglerna skulle Pelle fått karensavdrag på nio timmar på måndagen.
Reglerna
Timavlönade
Sjuklönen utgör nedan angiven del av tidlön respektive prestationslön som arbetstagaren gått miste om till följd av nedsättningen i arbetsförmågan under sjuklöneperioden. Sjuklön respektive karensavdrag beräknas enligt nedan.
| För sjukfrånvaro upp till 20 procent av genomsnittlig veckoarbetstid (karens) i sjukperioden | Utges ingen lön |
| För sjukfrånvaro överstigande 20 procent av genomsnittlig veckoarbetstid till och med dag 14 i sjukperiod | 80 procent för tid arbetstagaren skulle ha utfört arbete under sjuklöneperioden |
Månadsavlönade
Den sjuklön som arbetsgivaren ska utge till arbetstagaren beräknas genom att avdrag görs från månadslönen enligt följande:
| Frånvaro | Beräkning av löneavdrag | Löneavdrag |
| För sjukfrånvaro upp till 20 procent av genomsnittlig veckoarbetstid (karens) i sjukperioden | Månadslön x 12 / 52 x veckoarbetstiden | Per frånvarotimme |
| För sjukfrånvaro överstigande 20 procent av genomsnittlig veckoarbetstid till och med dag 14 i sjukperioden |
20 % av månadslönen x 12 / 52 x veckoarbetstiden |
Per frånvarotimme |
| Sjukavdrag fr.o.m. 15e kalenderdagen | Månadslönen x 12 / 365 | Per frånvarodag |
| Hel kalendermånad | Hela månadslönen | Per kalendermånad |
De nya reglerna om karensavdraget
Karensavdraget är 20 % av den genomsnittliga veckoarbetstiden. När du gjort karensavdraget betalar du sjuklön om 80 % på den frånvaron som överstiger 20 %.
Timlön
Tidigare fanns ingen tabell i Glasmästeriavtalet kring hur sjuklöneavdraget skulle göras för de med timlön, men nu är detta tydligt infört.
Månadslön
De tidigare beräkningsreglerna för månadslön är nu ersätta och du ska använda dig av den nya tabellen om karensavdrag.
Genomsnittlig veckoarbetstid
Lagstiftaren pratar om en genomsnittlig veckoarbetstid. Det kan ju vara så att arbetstiden är förlagd så att arbetstagaren arbetar mer ena veckan och mindre nästa vecka, alternativt att arbetstagaren har mer arbetstid förlagd exempelvis måndag-torsdag och mindre på fredagen. Det är därför lagstiftaren pratar om genomsnittlig veckoarbetstid. Det betyder att man tittar på arbetstagarens aktuella arbetstidsmått och gör ett genomsnitt för en representativ period. En representativ period är de en-tre månader som var för tiden innan.
Återinsjuknanderegeln samma
Återinsjuknanderegeln är precis som förut.
Vi säger att Pelle blir sjuk på måndagen och du drar av 20 % av den genomsnittliga veckoarbetstiden då. Sen blir Pelle frisk och arbetar på tisdag och onsdag, men sedan blir han sjuk igen på torsdagen – då får Pelle inget nytt karensavdrag på torsdagen. Detta då Pelle har återinsjuknat inom fem kalenderdagar. Återinsjuknanderegeln betyder att om en ny sjukperiod påbörjas inom fem kalenderdagar efter att en tidigare sjukperiod avslutats, kommer den att ses som en fortsättning på den föregående perioden. Om Pelle var sjuk halva måndagen och du då drog av fyra timmar, sedan är Pelle frisk och arbetar tisdag och onsdag, men blir sjuk igen på torsdagen – då fortsätter du med karensavdraget och drar av de sista fyra timmarna på torsdagen.
Flera karenstillfällen under året – samma regel
Regeln om allmänt högriskskydd är densamma som tidigare. Om en arbetstagare under tolv månader fått avdrag vid tio tillfällen, ska karensavdrag för ytterligare sjuklöneperioder inte göras.
Övergångsregler
De nya reglerna gäller för sjukdomsfall som inträffar från och med 1 januari 2019. Om Pelle blir sjuk 30/12 gäller de gamla reglerna hela den sjuklöneperioden, även om sjuklöneperioden fortsätter in på det nya året. Om Pelle blir sjuk 1/1 gäller de nya reglerna.
Var hittar jag mer information?
Läs mer i Glasmästeriavtalet.